Transizione digitale

Modello Organizzativo della Gestione Documentale Digitale in una Scuola

Scuole

Obiettivi

Implementazione di nuovi modelli per l'efficientamento dei processi di digitalizzazione documentale e adozione di nuove modalità di comunicazione ed interazione con cittadini ed imprese attraverso l'erogazione di servizi e la realizzazione di un unico punto di accesso.

A chi è rivolto

Personale scolastico ATA, ovvero il personale amministrativo tecnico ed ausiliario degli istituti e scuole di istruzione primaria e secondaria, delle istituzioni educative e degli istituti e scuole speciali statali. Nel gruppo di lavoro vengono coinvolti il Dirigente Scolastico ed i suoi collaboratori, il DSGA.

Modalità di erogazione

L'istituzione scolastica sarà accompagnata step by step nell'attuazione di quanto previsto dal disposto normativo mediante due attività parallele: formazione specialistica sul campo del personale, implementazione di tutte le infrastrutture, strutture e procedure del modello organizzativo della gestione documentale.
Calendario

Calendario del corso

La pianificazione di tutte le attività necessarie è oggetto di analisi e definizione preliminare da concordare con le figure apicali dell'istituto. 

Il calendario, quindi, sarà stabilito e condiviso nelle fasi iniziali del percorso di formazione e implementazione del modello organizzativo della gestione documentale digitale.

Tenendo presente che dal 1° gennaio 2022 sono in vigore le nuove linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e considerando che:

  • il Codice dell’Amministrazione Digitale - CAD
  • la Legge sulla Dematerializzazione (Legge 135/2012)
  • le regole tecniche per l'implementazione del modello organizzativo della gestione documentale digitale (D.P.C.M. 3 dicembre 2013 e 13 novembre 2014)

determinano lo switch-off della carta nella PA e considerando che:

  • il riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità
  • i riferimenti normativi circa la trasparenza e diffusione delle informazioni da parte della PA (D.Lgs. 33/2013).
  • il regolamento UE 679/2016 sulla Privacy

rappresentano il nocciolo duro dell'Amministrazione Digitale, solo una loro consapevole attuazione può consentire il pieno rispetto dei disposti normativi e il raggiungimento dei livelli di efficacia della Pubblica Amministrazione.

Tale obiettivo, ambizioso e concretamente raggiungibile al tempo stesso, non può che essere perseguito per il tramite di un progetto strutturato sull’implementazione di tutte le procedure necessarie al raggiungimento dell’obiettivo e sulla formazione specifica e specialistica del personale, base irrinunciabile del modello organizzativo della gestione documentale digitale.

Nel processo di definizione di tutte le procedure interessate verranno affrontati i seguenti argomenti:

  • Codice dell'Amministrazione Digitale e E-Governance
  • Pubblicità legale (albo online) e Amministrazione Trasparente
  • Linee guida sui siti web della PA
  • Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, gestione documentale digitale, protocollo informatico, dematerializzazione dei documenti e degli atti cartacei della pubblica amministrazione

La durata di tutto il progetto prevede:

  • 16 ore (minimo) per il complesso processo di implementazione del modello organizzativo della gestione documentale. Tale attività potrà essere svolta anche in remoto attraverso piattaforme di videoconferenza.
  • 24 ore (minimo) per il modulo operativo, che consente di implementare il modello organizzativo della gestione documentale e che è finalizzato alla riorganizzazione digitale strutturale di tutti i processi amministrativi e gestionali dell'istituzione scolastica, integrando i diversi disposti normativi necessari, attraverso la gestione integrata del flusso documentale e del sito web istituzionale.

Requisiti necessari

Di cosa hai bisogno per frequentare il corso?

Se le ore di didattica vengono erogate in videoconferenza gli unici requisiti richiesti sono:

  • un computer munito di altoparlanti, microfono e webcam.
  • una connessione ad internet.
Calendario

Docente del corso

Prof. Francesco Sandro Della Rocca

Ultime modifiche: martedì, 29 marzo 2022, 09:13